Die
Artikelverwaltung stellt den zweiten Teil der Stammdaten dar. Sie beinhaltet
die Artikelspezifikation, Einkaufsdaten, Verkaufsdaten und die
Lagerzuweisung. Die Artikelbezeichnung, physischen Daten (Kubatur, Gewicht),
Zuordnung zu Finanzbuchaltungs-Konten, kann noch ergänzt werden um die
Einbindung mehrerer Bilder, bis hin zur Einbindung von Kalkulationen,
Angebotstexten, etc.. Die Definition der Artikelnummer kann entweder manuell
nach einem bereits vorhandenen Schema oder automatisch erfolgen. Da in
vielen Fällen die Strukturierung der Artikel und damit die schnelle
Wiederauffindbarkeit Anwender vor ein fast unlösbares Problem stellen,
wurde eine automatische Artikelnummererstellung vorgesehen. Das Ziel ist es
eine „sprechende“ Artikelnummer (Erkennung des Artikels aus dem Aufbau
der Nummer), aus vorher in fünf Gruppen definierten Begriffen und zugehörigen
Kurzphrasen, zu erstellen.
Eine
einfache Stücklistenverwaltung ergänzt die vielfältigen Möglichkeiten um
eine Funktion die meist nur die „Grossen“ bieten können.
Im
Weiteren können beliebig viele Einkaufspreise verschiedener Lieferanten,
mit deren spezifischen oder globalen Rabatten, wie auch verschiedenen
Gebindeformen angelegt werden. Verkaufspreise können, mit denselben Möglichkeiten
wie die Einkaufspreise, entweder global gültig oder/und kundenspezifisch
definiert werden.
Mit
der Option Lagerverwaltung kann der Artikel einem physischen Lagerort mit
der eingelagerten Menge zugewiesen werden. |
Zur
Suche, Sortierung und Auswertung der Artikeldaten steht ein umfangreiches
Suchformular zur Verfügung. Von der einfachen Namenssuche, über die
Eingrenzung nach dem Hersteller, bis hin zur Phrasensuche global über die
Datenbank, stehen alle nur denkbaren Such- Filter und Sortiermöglichkeiten
zur Verfügung. |