INDUSTRIAL APPLICATIONS AND LOGISTIC

Gassner Gesellschaft m.b.H.

A-2345 Brunn am Gebirge, Campus21, Liebermannstrasse A01 116

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WARENWIRTSCHAFT

Vorgangswesen

 

Das Vorgangswesen stellt den zentralen Teil der Warenwirtschaft dar. Mit dem Vorgangswesen können alle Geschäftsfälle des Einkaufs wie auch des Verkaufs, von der Anfrage bis zur Ausgangsrechnung, abgebildet werden.  Dazu stehen vorgefertigte Vorgangsarten für den Einkauf „Anfrage-Bestellung-Warenübernahme-Eingangsrechnung- Rückgabelieferschein-Rückgabegutschrift“ und für den Verkauf „Angebot-Auftragsbestätigung-  Lieferbereitschaftsmeldung-Lieferschein-Ausgangsrechnung-Gutschrift“ zur Verfügung. Ein einmal erstellter Geschäftsvorgang kann automatisch in eine der nächsten Vorgangsarten (z.B. Angebot in Auftragsbestätigung) übernommen werden. Im Zuge dessen ist eine Aufteilung (z.B. Teillieferung) wie auch Zusammenführung (z.B. mehrere Lieferscheine in eine Rechnung) genauso durchgeführt werden, wie auch eine Ergänzung um neue Artikel oder die Änderung anderer Vorgangsdaten. Eine durchgängige Nachverfolgung eines Geschäftsfalles, oder eine Projektzuordnung, erleichtern die Auffindbarkeit und Kontrolle. Jedem Geschäftsfall können beliebig viele Positionen die aus Lagerartikel, sonstigen Artikeln, Dienstleistungen, Versandkosten, Texten und Blocksummen bestehen können, zugeordnet werden. Bereits definierte Stammdaten in den Adressen, Artikeln, Lagerorten, werden automatisch übernommen und können auch noch geändert oder ergänzt werden.

Die Vorgangsausdrucke können beliebig gestaltet werden und werden automatisch um Firmenstammdaten ergänzt um nicht bei Änderung, von z.B. der Bankverbindung, alle Vorgangausdrucke ändern zu müssen.

Zur Suche, Sortierung und Auswertung der Vorgangsdaten steht ein umfangreiches Suchformular zur Verfügung. Auch hier stehen alle nur denkbaren Such- Filter und Sortiermöglichkeiten zur Verfügung.

In weiterer Folge können die Vorgangsdaten der Ein- und Ausgangsrechnungen, sowie alle Zahlungsvorgänge automatisch in unsere Finanzbuchhaltung CASHMAN übernommen werden Natürlich unterstützen wir auch Exporte zu den gängigsten Finanzbuchhaltungen der Wirtschaftstreuhänder.

Last Update: 01.10.2011
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